Software KPI Terbaik, BUMN Dan Korporasi Swasta Perlu Menerapkannya

BintangBisnis
sumber: freepik.com. Software KPI terbaik


Perusahaan-perusahaan modern saat ini jelas menerapkan adanya key performance indikator (KPI) untuk mengukur kinerja karyawan (pegawainya) dan juga kinerja organisasi dan unit-unit bisnis di perusahaan itu. Dan saat ini, di era otomasi ini, KPI pun dikelola by system dengan mengandalkan software aplikasi yang dibutuhkan untuk memudahkan pengelolaan dan pemantauan (monitoring) dari  penerapan KPI. Sebab itu, perusahaan modern, baik BUMN atau swasta, jelas butuh software KPI terbaik untuk memonitor kinerja pegawai ( karyawan). Ya, sebuah aplikasi KPI terbaik yang bisa diandalkan, aplikasi yang terpercaya,  untuk mengelola  kinerja karyawan.

Bagi pegawai atau karyawan, hasil penilaian kinerja (performance appraisals ) yang nampak dari KPI itu sangatlah penting karena akan dijadikan dasar bagi pengembangan diri seorang pegawai di masa depan, baik pengembangan kompetensi, karir maupun kesejahteraannya. Nilai KPI itu penting, seperti raport  untuk melihat peluang mereka bisa naik pangkat dan gaji atau tidak. Penerapan KPI yang konsisten itu bisa meredam munculnya gejolak ketidakpuasan, dan juga menjadi media  untuk memberikan feedback yang obyektif ke para pegawai (karyawan).


HiPRO: Solusi Digital dalam pengelolaan Kinerja Pegawai

Beruntung kita sekarang hidup di era industri 4.0 di mana telah hadir teknologi digital Data Analytic dan   Internet of Things  (IoT) yang dapat mempermudah kita dalam mengelola data kinerja serta memungkinkan berinteraksi dan bekerja tanpa dibatasi ruang dan waktu. Dengan memanfaatkan hal ini, Havara Consulting menghadirkan HiPRO – sebuah aplikasi KPI yang mempermudah proses monitoring dan penilaian kinerja pegawai secara digital.

Sebagaimana yang disampaikan Ade Ahmad Rozi, Ph.D, Managing Partner Havara Consulting, “HiPRO mengganti kerumitan dalam proses PA dengan berbagai kemudahan melalui fitur-fitur perencanaan, monitoring dan evaluasi kinerja secara digital”. Dengan HiPRO, atasan dan pegawai tidak perlu lagi mencari-cari berkas kontrak kerja dan catatan kinerja periode sebelumnya karena semuanya tersimpan secara digital dalam aplikasi. “Semuanya paperless dan web-based sehingga selain mendukung program e-office  juga dapat mengurangi risiko keterlambatan pengisian PA yang akibat atasan dan bawahan tidak bisa bertemu muka karena kesibukan masing-masing”, paparnya lebih lanjut.   

Manfaat HiPRO bagi Pengelolaan Kinerja Pegawai.

Lebih lanjut, Rozi menyampaikan beberapa manfaat HiPRO dalam membantu meningkatkan efektivitas pengelolaan kinerja SDM, antara lain:

1.    Fitur perencanaan kinerja dalam HiPRO, memfasilitasi tersedianya rencana kerja bulanan pegawai sehingga seluruh pegawai dapat memahami tugas, tujuan dan targetnya setiap bulan. Ini bisa mengurangi ketergantungan terhadap petunjuk dan arahan atasan yang mengikis daya kreativitas para pegawai. Dengan HiPRO, pegawai dapat bekerja secara lebih mandiri dengan mengacu pada rencana dan target kerja yang telah disepakati dengan atasannya sehingga tidak perlu lagi menunggu perintah atasan untuk bekerja.

2.  HiPRO juga memiliki fitur online coaching, yang memudahkan atasan dan pegawai berinteraksi membahas capaian kinerja. Fitur ini menyimpan seluruh dialog terkait kinerja antara atasan dan bawahan. Melalui fitur online coaching, atasan dapat memberikan bimbingan dan arahan kepada anak buah agar mereka bisa mencapai target kerjanya.


3.  Fitur HiPRO lainnya, adalah performance analytic. Fitur ini memungkinkan setiap pegawai memiliki raport kinerja secara periodik, bisa bulanan atau kuartalan serta bisa juga membuat perbandingan capaian kinerja pegawai dengan periode sebelumnya dan menyajikan rangking capaian kinerja pegawai dalam satu unit kerja. Dengan adanya Raport Kinerja, pegawai bisa “sadar diri”, mengetahui seberapa bagus kinerjanya dibandingkan yang lain. Laporan performance analytic juga dapat dijadikan landasan bagi manajemen dalam melakukan people analytic guna memetakan perilaku pegawai sehingga bisa
memprediksikan performance di masa depan.

4.  Laporan kinerja yang disajikan HiPRO bisa menggambarkan kontribusi setiap individu pegawai terhadap pencapaian tujuan dan target organisasi, yang selanjutnya dapat digunakan manajemen sebagai dasar dalam pemberian tunjangan kinerja atau bonus. Dengan penerapan remunersi berbasis kinerja ini, filosofi more for more, less for less dapat dilaksanakan sehingga pemberian penghargaan akan lebih tepat sasaran serta bisa mengurangi para ‘penumpang gelap’ yang menikmati bonus atau tunjangan kinerja tanpa kontribusi nyata.  

5.  Laporan kinerja yang disajikan HiPRO juga bisa menjadi salah satu dasar dalam penyusunan program pengembangan SDM organisasi sehingga bisa yang lebih efektif.


6.  Last but not the least, HiPRO juga membantu organisasi dalam membangun budaya digital (digital culture) dengan cara meningkatkan literasi digital melalui kegiatan pengelolaan kinerja berbasis web. Ini membantu organisasi untuk menghilangkan berbagai proses kerja administrasi yang rumit, bertele-tele, time-consuming dan tidak terstandarisasi. Dengan HiPRO, organisasi akan semakin lean, agile dan competitive, karena akan semakin fokus pada kegiatan inti dan tidak lagi direpotkan dengan kegiatan administratif yang boros waktu, energi dan sumberdaya.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut terkait aplikasi KPI ini, Anda bisa mengunjungi saudara Aom (0811-850-5392) atau Arie (0813-1459-5822).



Lebih baru Lebih lama